Assistante de direction

Description du poste :

 

L’École primaire Ste Jeanne d’Arc au Vésinet (Yvelines) est à la recherche d’une assistante de direction - comptable (CDI, temps complet). Poste à pourvoir début janvier 2026.
École primaire privée sous contrat d’association avec l’État.

Finalité du poste
Sous l’autorité du chef d’établissement, l’assistant(e) de direction - comptable assure la
Gestion administrative, comptable et du personnel selon les règles de comptabilité générale et propre à l’Enseignement Catholique.
Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du projet éducatif de l’établissement.

Missions principales
Il faut savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert les missions comptables et d’assistanat de direction et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l’établissement.

Accueil / Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des agendas (Chef d’établissement, école, OGEC).
• Suivi administratif : courriers, rendez-vous, filtrage d’appels, gestion des e-mails.
• Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires
(PPMS, DUER, registre du personnel).
• Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel.
• Communication : site internet, newsletter.
• Prise de rendez-vous médecine du travail.
• Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et
Salariés OGEC dans le respect des RGPD

Comptabilité fournisseur
• Suivre les dossiers et contrats de maintenance de la mise en place, à la gestion des
Stocks, au suivi et traitement de factures)
• Mise en place d’appels d’offres et étude des différentes possibilités
• Assurer les règlements des fournisseurs
• Gérer les litiges fournisseurs
• Assurer l’archivage des factures

Comptabilité
• Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables
• Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments de paie.
• Saisie, lettrage, rapprochements bancaires.
• Suivi facturation familles (cantine, garderie, étude) et litiges éventuels.
• Suivi des dons, dépôts bancaires, arrêts maladie.

Administration de élèves
• Gestion et mise à jour des dossiers via Charlemagne.
• Contrôler et suivre la présence des élèves
• Gestion du cahier infirmerie et soins donnés aux enfants
• Préparation des inscriptions, conventions et règlements.
• Suivi des activités périscolaires et des présences.
• Organisation logistique et financière des sorties et voyages.
• Aide ponctuelle à la surveillance des élèves.

Compétences requises :
• souci de la confidentialité
• savoir analyser et rendre compte
• faire preuve de polyvalence
• ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
• avoir le sens du relationnel

Compétences techniques
• Maîtrise de Word, Excel
• Connaissance des logiciels Onde, Charlemagne, Ecole Directe, Ange 1D, Ange RH, notamment, ou capacité à se former rapidement à ces outils
• Très bonne orthographe et aisance informatique (outils collaboratifs)

Profil recherché :
Titulaire d’une formation en secrétariat, assistanat de direction ou comptabilité (Bac + 2),
Doté(e) du sens du service, d’une grande adaptabilité et aimant le travail en équipe, alors ce poste vous correspond !

Horaires : 8h -18h (lundi mardi jeudi vendredi) / mercredi matin
Poste classé en state III (Convention collective Enseignement Privé Non Lucratif)

• Type de contrat : CDI (Contrat à durée indéterminée)
• Secteur d’activité : Éducation / Formation
• Expérience minimale : 3-5 ans
• Niveau d’études : Bac+2 (BTS, DUT, etc.)
• Type de temps de travail : Temps plein

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer par mail à :

 

Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps plein
Salaire proposé :
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : LV10239 (du 03/11/2025)