Un/une responsable de la vie étudiante et du programme Arts et Humanités

Description du poste :

Sciences Po Saint-Germain-en-Laye recrute

Un/une responsable de la vie étudiante et du programme Arts et Humanités

 

Métier ou emploi type REFERENS : Emploi-type J3C44 « Assistant en gestion administrative » BAP J « Gestion et pilotage » (REFERENS III des emplois- types de la recherche et de l’enseignement supérieur).

  Catégorie A / IGE

 

 

Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l’UVSQ. C’est le dernier né des dix Instituts d’Etudes Politiques de France. Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd’hui plus de 850 étudiants, 250 enseignants et intervenants professionnels et une vingtaine d’agents administratifs. L’école est installée sur le campus de Saint-Germain-en-Laye en lisière de forêt.

 

Votre mission :

Le/la responsable de la vie étudiante coordonne et anime la vie associative, promeut l’engagement étudiant, organise le programme Arts et Humanités. Il/elle met en œuvre la politique de prévention des risques et des discriminations, est en charge de la promotion de la santé (physique, mentale, sexuelle), de l’action sociale. Il/elle lance, suit et traite des appels à projet CVEC 

 

 

Activité principale :

 

Coordination et animation de la vie associative

• Tenir à jour les fichiers de suivi des associations (documents statutaires, charte, domiciliations…) et le calendrier des activités associatives
• Apporter conseil et méthodologie pour la création d’associations et le montage de projets.
• Organiser le forum de la vie étudiante des associations et des partenaires locaux (septembre)
• Être l’interlocuteur des associations pour l’organisation de leurs manifestations et événements,
• Développer l’implication de Sciences Po Saint-Germain dans le réseau vie étudiante des IEP et soutenir la mise œuvre des événements associatifs inter-Sciences Po
• Contrôler l’utilisation des locaux et moyens matériels mis à disposition des associations.
• Accompagner les associations dans la recherche et la gestion de leurs subventions

Promotion de l’engagement étudiant

• Suivi du programme de tutorat proposé aux lycéens et lycéennes du lycée Poquelin.
• Organisation de la commission de valorisation de l’engagement étudiant (avec les directeurs des études)
• Instruction des dossiers présentés par les étudiants et étudiantes souhaitant faire reconnaitre leur engagement.

 

Organisation du programme Arts et Humanités

• Suivi du budget Arts et Humanités
• Suivi et développement des partenariats avec les institutions culturelles du territoire
• En lien avec le chargé de mission Arts et Humanités, définition du calendrier des spectacles, expositions et ateliers d’écriture.
• Gestion des inscriptions aux spectacles, accompagnement des étudiants et étudiantes
• Gestion des ateliers d’écriture : réservation des musées, échanges avec les écrivains pour la mise en place des ateliers

 

Mise en œuvre de la politique de prévention des risques et des discriminations

• En lien avec la chargée de mission « prévention des risques », organisation des formations prévues en matière de prévention des violences sexuelles et sexistes (VSS) et des discriminations
• Suivi des actions de prévention des VSS et des discriminations.
• Suivi des actions en matière d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de prévention des risques psycho-sociaux.
• En lien avec le service de la communication, valorisation des actions de prévention des VSS et des discriminations.
• En lien avec un chargé d’études, réalisation d’enquêtes auprès des étudiants et étudiantes (logement, santé mentale).

 

Promotion de la santé (physique, mentale, sexuelle)

• Gestion des consultations des psychologues (Apsytude) et des consultations de médecine préventive
• En lien avec le service de médecine préventive de l’université, mise en place de projets de promotion de la santé psychique et physique
• En lien avec le service de la communication, information des étudiants et étudiantes sur les enjeux sanitaires et les services proposés
• En lien avec les associations étudiantes, organisation d’événements de promotion de la santé sexuelle

 

Action sociale

 

• Orienter les étudiants et étudiantes vers les services gestionnaires des aides sociales et des aides d’urgence.
• Assurer une communication adaptée aux étudiants et étudiantes concernant les dispositifs d’action sociale existants et leurs calendriers.
• Suivi de l’offre de logements pour les étudiants et étudiantes en lien avec des partenaires locaux ou nationaux.

 

 

Compétences :

• Compétences en gestion de projet.
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
• Capacités de synthèse et aisance rédactionnelle.
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de la vie étudiante, du tissu et du fonctionnement administratif associatif
• Intérêt pour la prévention des VSS et la lutte contre les discriminations
• Appétence pour le domaine culturel

 

 

Qualités :

• Aisance relationnelle, capacités d’écoute et de dialogue.
• Organisation et rigueur.
• Goût de l’animation et de l’accompagnement.
• Esprit d’initiative.
• Être force de proposition.
• Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances.

 

Profil :

 

Bac +3

Expérience dans le secteur associatif et/ou les politiques jeunesse

 

 

 

Spécificités :

 

Quotité : 100 %, horaires hebdomadaires : 38h35

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

CDD d’un an renouvelable (possibilité de cédéisation au bout de 6 ans)

52 jours de congé/an

1 jour de télétravail/semaine

 

Rémunération :

Entre 2400 et 2671 € brut mensuel

 

 

Candidatures (CV + LM) à adresser à :

contact@sciencespo-saintgermainenlaye.fr

 

Cette fiche de poste reste indicative et les activités qui le composent sont susceptibles de varier en fonction de l’évolution des connaissances du métier et des nécessités de service.

 

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

 

Type de Contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an et plus
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : SG9882 (du 19/09/2023)