Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines

Description du poste :

L'Institut Sainte-Thérèse, établissement d'enseignement catholique lié par contrat d'association avecl’Etat, accueille 1000 élèves de la maternelle au collège. Situé au coeur de la ville de Houilles, au seind'une structure à taille humaine, notre objectif est d'accompagner nos jeunes à se construire enconfiance et à devenir des adultes libres, responsables et ouverts.

L’établissement recrute un(e) Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines.

Contrat :CDI à compter du 17/06/2024 à mi-temps (17,50 heures/semaine) ; horaires de 8h30 à 13h30 -(Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi) Convention collective EPNL (Enseignement Privé Non Lucratif)

Finalité du poste Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, le/la Gestionnaire RH prend en charge lesmissions liées à la gestion du personnel OGEC et apporte son expertise RH au sein de l’établissement.

De plus, il/elle réalise la paie et les déclarations sociales qui en découlent. Ces activités sont à réaliserdans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Gestion RH du personnel OGEC

• Organisation et gestion des recrutements de personnel CDI, CDD, Contrats d’usage, Vacations(remplacement, surcroit...),
• Rédaction des contrats de travail CDI/CDD/ Contrats d’apprentissage et avenants
• Préparation les plannings annuels prévisionnels et suivre les plannings annuels réalisés
• Gestion des absences
• Gestion des embauches (dossier administratif, contrat, déclarations sociales prévoyance,médecine du travail)
• Gestion des départs (estimations, soldes de tout compte..)
• Gestion des dossiers longues maladie et prévoyance
• Gestion de la mutuelle
• Gestion des dossiers salariés handicapés -AGEFIPH
• Gestion de la formation professionnelle (inscriptions, financement AKTO, relation et gestionavec les organismes de formation et AKTO)
• Organisation et suivi les entretiens professionnels et annuels,
• Suivi de la législation sociale et respect de la règlementation au sein de l’établissement? Gestion de la médecine du travail
• Gestion des embauches et des départs ainsi que de la paie et des déclarations sociales desintervenants pour les oraux de langues en mai
• Travail sur les dossiers des salariés avec le chef d’établissement
• Gestion des accidents du travailGestion de la Paie et des charges sociales
• Collecte et traitement des éléments variables et fixes
• Traitement des absences maladie et accident en paie,
• Réalisation et contrôle de la paie dans le respect des délais, de la législation juridique et desprocédures internes
• Paramétrages du logiciel Paie et RH
• Veille de la mise à jour du logiciel
• Déclarations auprès des organismes sociaux
• Transmission aux salariés toutes les informations obligatoires
• Gestion des relations avec le Comité Social et Economique
• Préparation des documents nécessaire aux réunions de CSE
• Gestion et transmission des informations
• Travail sur le Règlement Intérieur
• Organisation des élections

Compétences requises

• Qualités personnelles : organisation, confidentialité, esprit d’analyse et de synthèse, autonomieet rigueur, discrétion, bon relationnel et sens de communication
• Vous savez anticiper, informer, conseiller et rendre compte
• Savoirs : Connaissances du droit du travail, maîtrise des procédures de paie et déclarationssociales
• Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines.

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Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps partiel 50%
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : HO10005 (du 28/04/2024)